Bạn đang băn khoăn không biết cách tổ chức? Với một số mẹo hữu ích dưới đây, bạn sẽ có thể tự tin với danh sách những việc cần làm và làm chủ một ngày của mình.

Hãy bắt đầu từ đêm hôm trước

Chia nhỏ những nhiệm vụ lớn

Khi bạn cảm thấy phải đương đầu với một nhiệm vụ nào đó quá lớn, sẽ dễ dàng hơn khi bạn tạm trì hoãn công việc đó lại. Đặt chuông hẹn giờ 15 phút trên điện thoại của bạn, và để đầu óc thư thái trong khoảng thời gian đó. Sau đó tỉnh lại, đi bộ xung quanh, duỗi chân và quay trở lại với vấn đề. Cách chia nhỏ nhiệm vụ ra như thế này sẽ giúp bạn vượt qua những vấn đề khó khăn và hoàn thành công việc mà không cảm thấy bị quá tải.

Rà soát những suy nghĩ trong đầu

Đôi lúc, trong đầu bạn có thể tràn ngập những ý tưởng, danh sách, nhiệm vụ, dự án và cả những thứ không cần thiết phải nhớ khiến cho bạn không thể tập trung. Hãy ngồi xuống khoảng nửa giờ và lấy giấy bút viết toàn bộ những thứ trong đầu bạn ra thành một danh sách lớn. Sau đó, bạn sẽ có thể bắt đầu chia nhỏ các nhiệm vụ của bạn và phân bổ thời gian cho chúng. Khi bạn đã xóa bỏ hết những suy nghĩ trong đầu, bạn sẽ có thể bắt đầu với những nhiệm vụ cấp bách nhất.

Ưu tiên

Dùng lịch để phân công nhiệm vụ

Sẽ rất hữu ích khi kiểm tra chéo nhiệm vụ bằng cách lên kế hoạch trên một cuốn lịch. Kế hoạch các nhiệm vụ của bạn theo thời gian trong nhật ký hoặc sử dụng lịch trực tuyến từ đó bạn có cái nhìn tổng quát về một ngày làm việc của mình. Thêm các công việc lặp đi lặp lại vào các khoảng thời gian và ngày cụ thể để công việc đó trở thành thói quen và bạn sẽ luôn nhận thấy công việc đó đã được lên kế hoạch.

Thiền

Giao phó

Sử dụng công nghệ phục vụ cho bạn

Tránh xa sự ồn ào

Tránh xa khỏi các phương tiện như thư điện tử hay các mạng xã hội khác trong một thời gian để tránh bị làm phiền. Việc truy cập liên tục làm phản tác dụng tập trung, vì vậy hãy hứa với bản thân bạn dành ra một khoảng thời gian để tập trung vào công việc. 

Làm việc có kỷ luật

Để thực hiện nhiệm vụ có thể yêu cầu một số kỷ luật. Hãy giữ bạn trong guồng công việc bằng việc lập kế hoạch thời gian, tự thưởng cho mình những khoảng thời gian nghỉ ngơi và chia nhỏ các nhiệm vụ mà bạn không thích ra nhiều khoảng thời gian nhỏ hơn. Một cách khác đó là giao phó cho người khác.

Làm những việc bạn ghét trước

Tránh xa khỏi thư từ

Dùng công nghệ giúp bạn lên kế hoạch

Lên kế hoạch nhưng cần linh động

Sử dụng lịch trình và danh sách công việc của bạn làm hướng dẫn nhưng cần linh động vì công việc có thể thay đổi và thực tế có thể sẽ gây khó khăn cho bạn. Hãy chuẩn bị để sắp xếp lại danh sách của bạn căn cứ theo yêu cầu nhưng cần luôn giữ kỷ luật để hoàn thành công việc và trở thành một người có tổ chức!





Posted by Việt Anh